الهيكل التنظيمي:
المديرية العامة للمناقصات:
1. دائرة التسجيل والتقييم
- قسم تسجيل وتصنيف الشركات
- قسم التقييم وإدارة علاقات الموردين
2. دائرة المناقصات والعقود
- قسم قطاع الإنشاءات الكهروميكانيكية والاتصالات
- قسم قطاع الإنشاءات المدنية
- قسم قطاع التوريدات
- قسم قطاع الخدمات العامة
3. دائرة التطوير ومؤشرات الأسعار
- قسم الابتكار والتطوير
- قسم مؤشرات الأسعار
- قسم دعم ومتابعة المناقصات
الإختصاصات:
1. مراجعة مستندات المناقصات المقدمة من الجهات المعنية والتي تقع ضمن نطاق اختصاصها، والتحقق من كفايتها.
2. الإعلان عن المناقصات التي تقع ضمن نطاق اختصاصها، وتلقي العطاءات من المُورِّدين والمقاولين والمكاتب الاستشارية، وفتح العطاءات ودراستها، أو إحالتها إلى الجهات المختصة للدراسة والتحليل.
3. الإشراف على استلام العطاءات، وفتح العروض في اليوم المحدد لتقديم العطاءات، وإعداد التقارير بشأن ذلك.
4. وضع آليات ومعايير ومؤشرات لقياس المحتوى المحلي ومساهمة المشتريات الحكومية في تحقيق الأهداف التنموية والمالية.
5. تسلم نتائج دراسة وتحليل العطاءات من الجهات المعنية للأعمال التي تقع ضمن نطاق اختصاصها، ومراجعتها، وتقييمها، وإرسالها إلى دائرة التنسيق ومتابعة الاجتماعات تمهيداً لعرضها على مجلس المناقصات.
6. المساهمة بإبداء الآراء المتعلقة بتطوير أنظمة وارشادات إدارة المناقصات والعقود التي تقع ضمن اختصاص المديرية.
7. تصنيف وتسجيل المُورِّدين والمقاولين والمكاتب الاستشارية وفقا لأحكام قانون المناقصات.
8. تحديد ثمن نسخ شروط ومواصفات المناقصات التي تخضع لأحكام قانون المناقصات وتقع ضمن اختصاص المديرية بعد موافقة وزارة المالية.
أهم مخرجات السنة التأسيسية
1. إعداد مستندات نموذجية للمناقصات حسب المجالات المختلفة
2. إعداد نماذج لمعايير التحليل وتصنيفها حسب مجالات نطاق عمل المشروع
3. مراجعة الأنظمة واللوائح التنفيذية والأدلة الاسترشادية اللازمة لإدارة المناقصات ورفع التوصيات بشأنها
4. دراسة المتطلبات المناسبة للتحول الإلكتروني للمناقصات والعقود واقتراح التحسينات المطلوبة ووضع تصور جديد لمنصة إسناد للمناقصات الإلكترونية بالتنسيق مع المديريات الأخرى
5. إعداد مقترح لتحسين لائحة تصنيف وتسجيل الشركات
6. تعزيز عملية تقييم الموردين والمقاولين والمكاتب الاستشارية بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة، وذلك من خلال وضع مقترح لتطبيق نظام فعال للتقييم مثل: تطبيق نظام (Certification & scoring systems)
7. إيجاد منصة أسعار لفهرسة المواد السوقية والمستخدمة في المناقصات والمشاريع والمشتريات الحكومية وتكون قاعدة موحدة للأسعار بناءً على السوق والمشاريع المنفذة السابقة تصدر من مجلس المناقصات ويتم تحديثها بشكل مستمر
آلية عمل ودور المديرية مع الجهات الحكومية
1. دور مديرية المناقصات:
- وضع الإجراءات والبرامج والأطر العامة لطرح المناقصات
- تصنيف وتسجيل الموردين والمقاولين
- مراجعة وطرح المناقصات التي تزيد عن 3 مليون ريال عماني
- مراجعة التحليل الفني والمالي والتفاوضات والإسناد
- متابعة تقييم أداء الموردين والمقاولين
- الموافقة على إصدار الأوامر التغييرية
- تقديم الدعم والتوجيه للجهات في إدارة المناقصات
- متابعة المناقصات الداخلية في الجهات الحكومية
- تحسين آليات التناقص الإلكتروني
2. دور الجهات الحكومية
- الاسترشاد بالقوانين والإجراءات والأطر العامة في طرح المناقصات
- اختيار درجة الشركات التي ستقوم بتنفيذ المشاريع بما يتناسب مع حجم وطبيعة المشروع.
- اكتمال متطلبات الطرح ومستندات المناقصة (الاعتمادات المالية، موافقات أصحاب العلاقة وغيرها).
- دقة التحليل الفني والمالي وتوزيع الدرجات حسب المعايير، اكتمال التحليل المالي والمقارنات بمؤشرات السوق.
- تقييم أداء المقاولين والموردين وإفادة الأمانة العامة لمجلس المناقصات بتقييم الأداء.
- اكتمال متطلبات الأمر التغييري وإفادة طلب الموافقة على الأمر التغييري خلال فترة سريان العقد وقبل بدء تنفيذ الأمر التغييري.
- طلب المشورة الفنية في القرارات ذات التأثير العالي.
- إرسال صور من تحاليل وقرارات إسناد المناقصات الداخلية حسب نص المادة (15) من قانون المناقصات.
- استكمال الإجراءات في خدمة نظام إسناد للمناقصات الإلكترونية.